Introducción
Muchas asambleas se prolongan más de lo necesario por falta de planificación.
Estrategias
Prepare el orden del día
Agrupe temas relacionados y asigne un tiempo máximo a cada punto.
Automatice procesos
- Registro de asistencia.
- Cálculo del quórum.
- Resultados automáticos.
Mantenga el enfoque
- Evite discusiones fuera del tema.
- Defina reglas para el uso de la palabra.
Caso práctico
Un condominio con 240 unidades redujo su reunión de cuatro horas a menos de dos al automatizar el registro y las votaciones.
Conclusión
La tecnología permite dedicar más tiempo a las decisiones importantes y menos a tareas administrativas.